Проекты

План основных мероприятий Волонтерского центра ЮРГПУ(НПИ) на 2014-2015 учебный год


Наименование мероприятий

Дата проведения

1

2

3

1.

Участие в мероприятиях, посвященных  Дню Знаний

сентябрь 2014 г.

2.

Участие в областном молодежном форуме "Ростов 2014": подготовка и проведение смены "Добропорядок", подготовка и защита проектов.

сентябрь 2014 г.

3.

Подготовка документов для участия во Всероссийском конкурсе "Доброволец России"

сентябрь 2014 г.

4.

Подготовка к участию и участие во Всероссийских молодежных студенческих форумах

октябрь 2014 г.

5.

Подготовка к проведению отборочных туров олимпиады школьников «Звезда» – Таланты на службе обороны и безопасности».

- организация взаимодействия с оргкомитетом Олимпиады (получение Регламента, Положения, методических рекомендаций и макета регистрационных листов, обмен контактами, и т.д.);

- назначение оргкомитета по подготовке и проведению отборочного тура Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и филиале ЮРГПУ(НПИ);

- назначение жюри;

- определение и назначение ответственных за территориями (формирование рабочих групп);

- разработка мотивационной программы для участников Олимпиады;

- разработка пресс-релиза;

- согласование разработанных планов мероприятий;

 

октябрь 2014 г.

 

- подготовка нормативных документов, для организации и проведения Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и фи-лиале ЮРГПУ(НПИ), (приказы, соглашения, методические рекомендации и т.д.);

- совещание с ответственными удаленных территорий;

- подготовка и размещение информации об Олимпиаде на сайте ЮРГПУ(НПИ);

- популяризация Олимпиады среди заинтересованных лиц (обзвон и рассылка писем в управления образования и школы, встречи с должностными лицами управления образования, директорами школ и школьниками, интернет продвижение: официальные сайты и социальные сети).

- печать регистрационных листов (типография).

 

6.

Подготовка к проведению отборочных туров олимпиады школьников «Звезда» – Таланты на службе обороны и безопасности».

- назначение аудиторий и их подготовка для проведения Олимпиады;

- организация работ служб безопасности и медицинской помощи в период проведения Олимпиады;

- оповещение силовых структур о проведении массового мероприятия;

- печать заданий Олимпиады и информационных плакатов (типография);

- назначение старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады;

- назначение помощников- студентов в аудиториях проведения Олимпиады;

- подготовка методических материалов для проведения Олимпиады (памятка для старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады, акт об удаление участника из аудитории);

- инструктаж лиц ответственных за проведения Олимпиады;

- совещание с ответственными удаленных территорий.

ноябрь 2014 г.

7.

Проведение отборочных туров олимпиады школьников «Звезда» – Таланты на службе обороны и безопасности».

- сбор и систематизация данных с ответственных о явке участников Олимпиады;

 

ноябрь-декабрь2014 г.

 

- отправка полученных данных о явке участников Олимпиады оргкомитету;

- подготовка внутреннего отчета.

 

9.

Обработка работ участников олимпиады школьников «Звезда» – Таланты на службе обороны и безопасности» и отправка отчетов оргкомитету:

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- получение полных данных с ответственных об участниках Олимпиады;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах отборочных туров;

- подготовка и размещение информации об Олимпиаде на сайте ЮРГПУ(НПИ).

декабрь 2014 г.

10.

Подготовка к проведению отборочных туров Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России»:

- организация взаимодействия с оргкомитетом Олимпиады (получение Регламента, Положения, методических рекомендаций и макета регистрационных листов, обмен контактами, и т.д.);

- назначение оргкомитета по подготовке и проведению отборочного тура Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и филиале ЮРГПУ(НПИ);

- назначение жюри;

- определение и назначение ответственных за территориями (формирование рабочих групп);

- согласование разработанных планов мероприятий;

- подготовка нормативных документов, для организации и проведения Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и филиале ЮРГПУ(НПИ), (приказы, соглашения, методические рекомендации и т.д.);

- совещание с ответственными удаленных территорий;

 

декабрь 2014 г.

 

- популяризация Олимпиады среди заинтересованных лиц (обзвон и рассылка писем в управления образования и школы, встречи с должностными лицами управления образования, директорами школ и школьниками, интернет продвижение: официальные сайты и социальные сети);

- печать регистрационных листов (типография);

- назначение аудиторий и их подготовка для проведения Олимпиады;

- организация работ служб безопасности и медицинской помощи в период проведения Олимпиады;

- оповещение силовых структур о проведении массового мероприятия;

- печать заданий Олимпиады и информационных плакатов (типография);

- назначение старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады;

- назначение помощников- студентов в аудиториях проведения Олимпиады;

- инструктаж лиц ответственных за проведения Олимпиады;

- совещание с ответственными удаленных территорий.- подготовка методических материалов для проведения Олимпиады (памятка для старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады, акт об удаление участника из аудитории);

 

 

11.

Проведение отборочных туров Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России»:

- сбор и систематизация данных с ответственных о явке участников Олимпиады;

- отправка полученных данных о явке участников Олимпиады оргкомитету;

- подготовка внутреннего отчета.

январь 2015 г.

12.

Обработка результатов работ участников Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России» и отправка оргкомитету результатов:

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

 

январь 2015 г.

 

- получение полных данных с ответственных об участниках Олимпиады;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах отборочных туров.

 

13.

Подготовка к проведению заключительных туров олимпиады школьников «Звезда» – Таланты на службе обороны и безопасности»:

- оповещение и приглашение победителей отборочных туров к участию в заключительных турах на площадках ЮРГПУ(НПИ);

- подготовка нормативных документов, для организации и проведения Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и филиале ЮРГПУ(НПИ), (приказы, соглашения, методические рекомендации и т.д.);

- печать регистрационных листов, согласия родителей (законного представителя) на обработку персональных данных участника, заданий Олимпиады и информационных плакатов (типография);

- назначение старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады;

- назначение помощников- студентов в аудиториях проведения Олимпиады;

- подготовка методических материалов для проведения Олимпиады (памятка для старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады, акт об удаление участника из аудитории, реестр сданных работ);

- инструктаж лиц ответственных за проведения Олимпиады;

- совещание с ответственными удаленных территорий.

январь 2015 г.

14.

Проведение заключительных туров олимпиады школьников«Звезда» - Таланты на службе обороны и безопасности»:

- сбор и систематизация данных с ответственных о явке участников;

- отправка полученных данных о явке участников оргкомитету;

- подготовка внутреннего отчета.

февраль 2015 г.

15.

Подготовка к проведению заключительных туров олимпиады школьников «Звезда» - Таланты на службе обороны и безопасности»:

- оповещение и приглашение победителей отборочных туров к участию в заключительных турах на площадках ЮРГПУ(НПИ);

 

февраль 2015 г.

 

- подготовка и размещение информации об Олимпиаде на сайте ЮРГПУ(НПИ);

- назначение аудиторий и их подготовка для проведения Олимпиады;

- организация работ служб безопасности и медицинской помощи в период проведения Олимпиады;

- оповещение силовых структур о проведении массового мероприятия;

- печать заданий Олимпиады (типография);

- назначение старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады;

- назначение помощников- студентов в аудиториях проведения Олимпиады;

- подготовка методических материалов для проведения Олимпиады (памятка для старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады, акт об удаление участника из аудитории, реестры сданных работ);

- инструктаж лиц ответственных за проведения Олимпиады;

- совещание с ответственными удаленных территорий.

 

16.

Обработка результатов работ участников олимпиады школьников «Звезда»- Таланты на службе обороны и безопасности» и отправка оргкомитету:

- получение работ участников Олимпиады со всех площадок ЮРГПУ(НПИ);

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах заключительных туров.

февраль 2015 г.

17.

Обработка результатов работ участников Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России» и отправка оргкомитету результатов:

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- получение полных данных с ответственных об участниках Олимпиады;

- сканирование и отправка работ участников с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах заключительных туров.

февраль 2015 г.

18.

Подготовка к проведению заключительных туров многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России»:

- оповещение и приглашение победителей отборочных туров к участию в заключительных турах на площадках ЮРГПУ(НПИ);

- подготовка нормативных документов, для организации и проведения Олимпиады в ЮРГПУ(НПИ), институтах (филиалах) и филиале ЮРГПУ(НПИ), (приказы, соглашения, методические рекомендации и т.д.);

- печать регистрационных листов, согласия родителей (законного представителя) на обработку персональных данных участника, заданий Олимпиады и информационных плакатов (типография);

- назначение старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады;

- назначение помощников- студентов в аудиториях проведения Олимпиады;

- подготовка методических материалов для проведения Олимпиады (памятка для старших- преподавателей в аудиториях проведения Олимпиады, акт об удаление участника из аудитории, реестры сданных работ);

- инструктаж лиц ответственных за проведения Олимпиады;

- совещание с ответственными удаленных территорий.

февраль 2015 г.

19.

Подготовка к проведению и проведение мероприятий, посвященных Дню зимних видов спорта в России (открытие Олимпиады)

февраль 2015 г.

20.

Подготовка и проведение мероприятий, посвященных Дню защитника Отечества

февраль 2015 г.

21.

Подготовка и проведение мероприятий, посвященных 8 Марту

март 2015 г.

22.

Проведение заключительных туров олимпиады школьников «Звезда» - Таланты на службе обороны и безопасности»:

- сбор и систематизация данных с ответственных о явке участников Олимпиады;

- отправка полученных данных о явке участников Олимпиады оргкомитету;

- подготовка внутреннего отчета.

март 2015 г.

23.

Обработка результатов работ участников олимпиады школьников «Звезда»- Таланты на службе обороны и безопасности» и отправка оргкомитету:

- получение работ участников Олимпиады со всех площадок ЮРГПУ(НПИ);

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах заключительных туров;

- подготовка и размещение информации об Олимпиаде на сайте ЮРГПУ(НПИ).

март 2015 г.

24.

Проведение заключительных туров Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России»:

- сбор и систематизация данных с ответственных о явке участников Олимпиады;

- отправка полученных данных о явке участников Олимпиады оргкомитету;

- подготовка внутреннего отчета.

март 2015 г.

25.

Обработка результатов работ участников Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России» и отправка оргкомитету результатов:

- получение работ участников Олимпиады со всех площадок ЮРГПУ(НПИ);

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах заключительных туров.

март 2015 г.

26.

Участие в разработке методических пособий для АВЦ

март – апрель 2015 г.

27.

Подготовка и участие в мероприятии "День открытых дверей"

март – апрель 2015 г.

28.

Обработка результатов работ участников Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России» и отправка оргкомитету результатов:

- получение работ участников Олимпиады со всех площадок ЮРГПУ(НПИ);

- организация работы шифровальной комиссии;

- организация работы жюри;

- сканирование и отправка работ участников Олимпиады с максимальными баллами на экспертизу в оргкомитет;

- формирование и отправление оргкомитету электронного отчета о результатах заключительных туров.

апрель 2015 г.

29.

Участие во Всероссийской акции «Георгиевская ленточка» (в рамках Дней единых действий)

22 апреля 2015 г.

30.

Участие во Всероссийской акции «Письмо Победы» (в рамках Дней единых действий)

27 апреля 2015 г.

31.

Участие во Всероссийской акции «Сирень Победы» (в рамках Дней единых действий)

01 мая 2015 г.

32.

Участие в Флэшмобе «День Победы»,  в рамках Молодежно-патриотического фестиваля «Даешь Молодежь»

06 мая 2015 г.

33.

Участие в Молодежно-патриотическом фестивале «Даешь Молодежь»

06 мая 2015 г.

34.

Участие во Всероссийской акции «Бессмертный полк» (в рамках Дней единых действий)

09 мая 2015 г.

35.

Участие в общем собрании АВЦ

май 2015 г.

36.

Подготовка к награждению и награждение победителей олимпиады школьников«Звезда»- Таланты на службе обороны и безопасности»:

- получение дипломов-победителей 1, 2 и 3 степени Олимпиады в г. Москва;

- оповещение победителей Олимпиады о торжественном вручении им дипломов;

- организация и проведения мероприятия «чествования победителей Олимпиады».

май – июнь

2015 г.

37.

Подготовка к награждению и награждение победителей Многопрофильной инженерной олимпиады «Будущее России»:

- получение дипломов-победителей 1, 2 и 3 степени Олимпиады в г.Москва;

- оповещение победителей Олимпиады о торжественном вручении им дипломов;

- организация и проведения мероприятия «чествования победителей Олимпиады».

май – июнь

2015 г.

38.

Корректировка планов, составление отчетов

июнь 2015 г.

39.

Подготовка и проведение мероприятий ко Дню защиты детей (1 июня) и ко Дню России (12 июня)

июнь 2015 г.

40.

Участие во Всероссийском форуме "Селигер 2015": подготовка и защита проектов.

июль – август 2015 г.

41.

Проведение работы совместно с приемной комиссией (обзвон абитуриентов, мониторинг деятельности приемных комиссий других вузов)

июль – август 2015 г.

ходных и праздничных дней в общественных метах и местах массового отдыха, для жителей и гостей города.

Целевая аудитория проекта:

Без ограничений.

Руководитель проекта: Тимофеева Елена, Литвинова Александра
Планируемые результаты проекта:

Проведение различных мероприятий в рамках воскресного досуга для жителей и гостей Новочеркасска (с возможным участием администрации, органицаций и предприятий города).

Популяризация здорового обзаза жизни.

Повышение социальной активности жителей и гостей города.

Знакомство гостей и жителей города с деятельностью ВЦ.

Срок реализации проекта (начало - окончание): 14 Май, 2011 - 25 Дек, 2011
Основные этапы и вехи проекта:

1. "12+" 07.08.11 г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о двенадцати новых видах соревнований утвержденых МОК и включеных программу зимних Олимпийский игр Сочи-2014. Конкурс детских рисунков.

2. "День физкультурника" 14.08.11 г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о праздновании дня физкультурника в России.
Массовая зарядка.

3. "Прощай лето!" 28.08.11 г.

Проведение социальной акции для жителей и гостей города. Различные конкурсы и игры на открытом воздухе.

4. "Здравствуй школа!" 11.09.11 г.

Проведение социальной акции для жителей и гостей города. Различные конкурсы и игры в контексте школьной тематики.

5. "Улыбайтесь!" 18.09.11.г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о дне рождения смайлика ":-)". Фотографирование улыбок для сайта ВЦ.

6. "Услышем друг друга!" 25.09.11 г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о Международном дне глухих. Знакомство с языком жестов и Паралимпийскими видами спорта.

7. "Берегись автомобиля!" 30.10.11 г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о "Дне автомобилиста". Проведение конкурсов и игр в контекста праздника.

8. "Помоги мне!" 05.12.11г.

Проведение социальной акции направленной на освещение и информирование жителей и гостей города о Дне волотера в России. Проведение конкурсов и игр в контекста праздника.

Список работ в рамках каждого этапа:

Подготовка акций: информационная обеспеченность актива волонтерского центра участвующего в акции; оповещение посредством СМИ и Интернет о месте и времени проведения мероприятий; согласование с администрацией города о проведении мероприятий; обеспечение призов и подарков.

Проведение акций: актив ВЦ; место.

Отчет о проведенных акциях: СМИ города; сайт "Волонтерские центры России"; группа "Волонтерский центр ЮРГТУ (НПИ)" в социальной сети "Вконтакте".

Необходимые ресурсы:

Обеспечение: договор о месте проведения мероприятия.

Человеческие ресурсы: мобильная группа волонтеров-активистов в количестве 10 чел. (в зависимости от масштабов мероприятия, увеличение группы до 40 чел.)

Материальные ресурсы: транспорт, униформа, создание "базы помощи" для обеспечения призами и подарками.